個人情報の取り扱いについて
1.基本方針
株式会社CRAZY (所在地:東京都渋谷区神宮前5-6-15、代表者:森山和彦、以下「当社」といいます。)は、以下のとおり当社が取り扱う個人情報の保護について方針(以下「本方針」といいます。)を定め、個人情報保護を推進いたします。
2.個人情報
本方針において「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律2条1項(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。また、本方針において「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第16条3項に定める情報をいい、「保有個人データ」とは個人情報の保護に関する法律第16条4項に定める情報をいいます。
3.個人情報の取得と利用
① 当社は、個人情報を以下の目的のために利用いたします。利用目的の変更が必要となった場合、速やかにその旨を通知または公表いたします。
【利用目的】
- 当社サービスの運営及び提供のため
- 当社サービスの広報活動のため
- 利用者へのお知らせや当社のサービスに関する案内
(利用規約の変更やサービス内容の変更を含む)のため - 当社サービスの案内や問い合わせ対応のため
- 当社サービスにおける当社サービスの規約や本方針等に違反する行為に対する対応のため
- 当社サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
- 当社サービスの利用動向の調査や統計、分析のため
- サービスにおけるシステムの維持や改善、不具合対応のため
- 当社が採用選考を行うため
- 選考に関する事務手続き、各種情報のご案内のため
- 就業後の雇用管理のため
- 将来の採用選考の促進及び効率化に向けた調査、分析のため
- 退職者に対する再雇用の募集
- その他上記目的に付随する目的のため
② 当社は、目的の範囲内に限り、個人情報を取得し、個人情報の利用は、その利用目的から逸脱しない範囲とします。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でご本人からの同意を得るものとします
4.個人データの管理
当社は個人データを適切かつ慎重に管理し、その漏洩、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険については、以下の通り、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人データの保護に努めます。
① 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
② 組織的安全管理措置
- 整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
- 社員から責任者に対する報告連絡体制を整備
③ 人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、社員に定期的な研修を実施
- 個人データについての秘密保持に関する誓約書を社員から取得
④ 物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱うことのできる社員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
⑤ 技術的安全管理措置
- 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う社員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
- 個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
5.個人データの共同利用
当社は、以下のとおりお客様の個人データを共同利用いたします。
① 共同利用の対象となる個人データの項目
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 生年月日
- 住所
- サービス利用履歴
② 共同利用する個人データの利用目的
- 当社および当社グループ会社のサービスの案内・提供・改善のため
- お客様へのご連絡およびサポートのため
- 市場調査およびデータ分析のため
- 広告およびプロモーションの提供のため
③ 共同利用する者の範囲
- 株式会社CRAZY CAREER
④ 個人データの管理について責任を有する者
- 株式会社CRAZY 代表者:森山和彦
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前5-6-15
6.個人データの第三者提供
当社は、お客さまよりお預かりした個人データを適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に開示いたしません。
① お客さまの同意がある場合
② お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
③ 法令に基づき開示することが必要である場合
④ 業務委託契約に基づいて、個人情報の取扱いの一部又は全部を外部の会社を委託する場合(サーバーへの蔵置等を含みます)。この場合、当社は個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します。
7.属性情報や行動履歴等の取得・利用
当社は、提供しているサービスや広告の内容をよりご本人に適したものとするために、CookieやアクセスしたURL、行動履歴等の特定の個人を識別できない情報を取得し、利用することがあります。当社は、個人関連情報の提供先に対して、当該提供先が個人関連情報を、個人データとして取得することが想定される場合には、提供先がお客様に必要な情報を提供した上でその同意を得ているかを確認します。
8.SSLセキュリティについて
当社のウェブサイトのお客さまの個人情報に関するページには、第三者に皆さまの重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLを使用しております。
SSL(SecureSocketLayer)とはデータを暗号化して通信するセキュリティ機能です。
SSLで暗号化することによってお客さまの個人情報をハッカーやクラッカーから守り、安全に情報を送信することができます。
9.クッキー(Cookie)について
クッキー(Cookie)は、ウェブサイトが記録を保持する目的で、お客さまのコンピュータのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。クッキーを利用すると、お客さまの特定のサイトに対する好みに関する情報を記録して、ウェブ利用をより有益なものにできます。
クッキーにより、ユーザーの使用するコンピュータは特定されますが、ユーザー個人の身元を特定できるわけではありません。利用者の方々は、クッキーの使用について選択することができます。ほとんどのコンピュータのブラウザはクッキーを受け付けられるようにセットされていますが、こうしたクッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご利用のブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることも可能です。ただし、クッキーを拒否した場合、当社のウェブサイトのいくつかのサービス・機能が正しく動作しない場合もありますので、予めご了承ください。
当社のウェブサイトでは、以下のような場合にクッキーを使用することがあります。
① カスタマイズされたサービスを提供するにあたり、利用者が便利にご利用いただけるようにクッキーを使用することがあります。このクッキーは利用者がカスタマイズされたページにアクセスした時、またはログインするときに設定されます。
② 当社のウェブサイトの利用者数を計るために使用する場合があります。
10.留意事項
一部のソーシャルネットワーキングサービス(SNS)は、当該SNSの「ボタン」等が設置されたウェブサイトを閲覧した場合、当該「ボタン」等を押さなくとも、当該ウェブサイトからSNSに対し、ユーザーID・アクセスしているサイト等の情報が自動で送信されていることがあります。詳しくは「SNSの利用者のみなさまへの留意事項」(個人情報保護委員会HP)をご覧ください。 なお、当サイトで利用しているソーシャルメディア等のサービスのプライバシーポリシー等は、各事業者のサイト等でご確認ください。
11.保有個人データの開示
① 当社は、ご本人からご本人が識別される保有個人データの開示を求められたときは(第三者提供記録を含みます)、ご本人に対し、書面又は電磁的記録を電子メールに添付する方法により遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合や、開示に多額の費用を要する場合等ご本人から指定された開示方法による開示が困難な場合(書面での開示になります)には、その旨を遅滞なく通知します。 なお、ご本人が識別される保有個人データの開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
- 法令で開示義務が除外されている場合
履歴情報および特性情報などを含むご本人が識別される保有個人データ以外の情報については、原則として開示いたしません。
② 必要書類を下記にご郵送ください。
<株式会社CRAZY お問合せ窓口>
〒 150-0001
東京都渋谷区神宮前5-6-15
株式会社CRAZY
TEL:03-6284-1995
③ ご提出いただくもの
以下の1、2、3のいずれか及び4、5
- 保有個人データ利用目的の通知・開示請求書
- 保有個人データ訂正等請求書
- 保有個人データ利用停止等請求書
- 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
- 法定代理人の場合は、上記4に加え、法定代理権があることを確認する書類
12.保有個人データの訂正、追加又は削除
① 当社の保有するご本人が識別される保有個人データが誤った情報である場合には、ご本人の請求により、当社が定める手続きに従い当該保有個人データの訂正、追加又は削除を行います(請求手続と手数料は11に準じます)。
② 当社は、ご本人から前項の請求を受けて必要な調査を行い、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該保有個人データの訂正又は削除を行い、これをご本人に通知します。
13.保有個人データの利用停止等
当社は、ご本人から、ご本人が識別される保有個人データが、以下の場合であって、その利用の停止、消去、又は第三者提供の停止(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合(請求手続と手数料は11に準じます)には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、当該保有個人データの利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
- 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
- 不正の手段により取得された場合
- 違法な第三者提供がなされた場合
- 不適正な利用がなされた場合
- 当社が保有個人データを利用する必要がなくなった場合
- 法令により、当社が保有個人データの漏洩等により個人情報保護委員会への報告を要する事態が生じた場合
- その他ご本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
14.法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
15.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
<株式会社CRAZY お問合せ窓口>
〒150-0001
東京都渋谷区神宮前5-6-15
株式会社CRAZY
TEL:03-6284-1995
16.本方針の変更手続き
当社は、必要に応じて、本方針を変更します。なお、当社は、本方針を変更する場合には、変更後の本方針の施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはお客様に通知します。